Personuppgifter
- Boskola
- Nyhetsbrev och magasin
- Kom igång med vår boendeapp
- Våga bry dig
- Leva hållbart
- Flytta in och flytta ut
- Hyran
- Hyra ut i andra hand
- Direktbyte
- Fullmakt
- Praktiskt i boendet
- Ombildning
- Rökfritt hos oss
- Störningar
- Information om skyddsrum
- TV och bredband
- Gårdsföreningar
- Tillval
- Personuppgifter
- E-legitimation
- Tillgänglighetsredogörelse
- E-tjänster & Blanketter
- Här satsar vi extra
För att kunna erbjuda våra tjänster, svara på frågor och i övrigt bedriva vår verksamhet behöver vi i behandla personuppgifter. Det är viktigt för oss på Poseidon att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter.
Vi värnar om din personliga integritet, strävar alltid efter en hög nivå av skydd för dina personuppgifter och sparar dom inte längre än nödvändigt.
Här beskriver vi när, hur och varför vi behandlar personuppgifter och vilka rättigheter du har. Har du några frågor är du alltid välkommen att höra av dig till oss.
Personuppgifter
Vår behandling av personuppgifter
Nedan beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, när, hur och varför.
Om du blir nekad en lägenhet hos oss på grund av att vi inte kan godta dig som hyresgäst kommer vi att bevara dina personuppgifter i tre månader efter avslagsbeslutet, i övrigt sparar vi dina personuppgifter under den tid de är relevanta. Här kan du läsa mer om hur vi behandlar personuppgifter vid funktionen Omflyttningsplatsen när du tecknar ett bostadshyresavtal som gäller tillsvidare
Ändamålet med överföringen är att Poseidons bostadsförmedling ska fungera på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Behandlingen är nödvändig för att vi ska uppfylla det angivna ändamålet. Den rättsliga grunden för behandlingen är att vi, och du som vår avtalspart, ska kunna fullgöra skyldigheter och rättigheter enligt hyresavtalet.
Syfte och rättslig grund
Kamerabevakningen har till syfte att
• Verka brottsförebyggande, förhindra eller upptäcka brottslig verksamhet och stödja utredning eller lagföring av brott.
• Upprätthålla allmän ordning i fastigheter och att hyresgäster skall känna sig trygga.
Den rättsliga grunden för behandlingen är intresseavvägning. Vid varje nytt fall av kamerabevakning utförs en analys för att säkerhetsställa att Poseidons intresse av att brottsförebygga och skapa trygghet i fastigheterna väger tyngre än den potentiella risken för att de registrerades fri- och rättigheter kränks.
Mottagare av inspelat material
Material lämnas bara ut vid en inträffad incident och lämnas ut på begäran av brottsförebyggande myndighet.
Hur länge sparas det inspelade materialet?
Hur länge inspelat material sparas beror på vad som krävs för att uppfylla syftet med den specifika bevakningen. För varje kameraanläggning utförs en analys för att säkerställa att lagringstiden inte är längre än det som krävs för att uppnå syftet av bevakningen och hänsyn tas till kriterierna integritetskänslighet och tid för upptäckt och hantering.
Så här länge sparas inspelat material från olika utrymmen:
– 5 dagar i entréer och trapphus
– 14 dagar i allmänna utrymmen i fastigheten som källare, miljöhus, vindar och förråd
– 21 dagar i parkeringshus, garage och liknande miljöer.
Vi kan komma att spela in telefonsamtal med dig. Behandlingen är nödvändig utifrån vårt berättigade intresse av att spela in telefonsamtal i utbildnings- och kvalitetssyfte samt av säkerhetsskäl. Vi sparar personuppgifter som behandlas i samband med detta ändamål i tre veckor eller den tid som är nödvändig i det enskilda fallet med stöd av tillämplig lagstiftning.
Poseidons bedömning är att behandlingen är nödvändig och att angivet ändamål är berättigat, samt förenligt med vår kärnverksamhet. Poseidons överföring av relevanta och adekvata personuppgifter till SIVL, är nödvändig och den lagliga grunden för behandling är intresseavvägning. Poseidon gör bedömningen att intresset av att överföra uppgifterna till SIVL väger tyngre än de olägenheter som kan antas uppstå för den registrerade.
När personuppgifterna överförts till SIVL bedöms den organisationen vara personuppgiftsansvarig för uppgifterna och kommer då att hantera uppgifterna enligt sina regler för efterlevnad av GDPR.
Har du enskild firma behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra avtalet eller överenskommelsen med dig.
Vi sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för behandlingens ändamål och enligt tillämplig lagstiftning.
För att tillgodose säkerheten på vår webbplats samlar vi in webbloggar som innehåller nätidentifierare och tidsstämplar. Webbloggarna kan också användas för att upptäcka eller förhindra olika typer av olaglig användning, för att förhindra missbruk av våra tjänster samt för att upptäcka och förhindra spridning av virus, spam och trojaner. Det gör vi för att vi har berättigade intressen att upprätthålla säkerheten av vår webbplats.
Vår webbsida använder cookies för att behandla dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vilka cookies vi använder och för vilka syften i vår information om användning av cookies här.
Vår hantering av personuppgifter
Vi delar även dina personuppgifter med företag eller andra organisationer som är självständigt personuppgiftsansvariga om det följer av lag eller författning eller om vi har ett berättigat intresse av att lämna ut personuppgifterna, exempelvis till ett försäkringsbolag, en leverantör eller till olika myndigheter.
Då vi omfattas av tryckfrihetsförordningens bestämmelser om allmänna handlingar innebär det att vi i vissa fall är skyldiga enligt lag att lämna ut handlingar. Det innebär att e-post och andra handlingar som skickas till oss blir allmänna handlingar.
Du kan ladda ner blankett för att ansöka om registerutdrag här.
Du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade och rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta. Under vissa förutsättningar har du också rätt att få de personuppgifter du tillhandahållit oss överförda till ett annat företag (dataportabilitet).
För vissa behandlingar behöver vi den registrerades samtycke till behandlingen. Det kan exempelvis gälla information om känsliga personuppgifter eller behandling av bilder som tagits vid hyresgästevenemang.
Om dina personuppgifter behandlas med stöd av samtycke kan du när som helst återkalla samtycket och vår behandling av uppgifterna kommer då att upphöra. Du återkallar ditt samtycke genom att skicka ett meddelande till adressen info@poseidon.goteborg.se.
Du har även rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter till oss och till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Det kan du göra om du tycker att vi inte behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen.
Mer information om dina rättigheter finns på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats.
Frågor om behandling av dina personuppgifter
Har du ytterligare frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.
Bostadsaktiebolaget Poseidon (556120-3398)
Box 1
424 21 ANGERED
E-post: info@poseidon.goteborg.se
Telefonnummer: 031-332 10 00
Du kan även kontakta vårt dataskyddsombud:
Dataskyddsenheten vid Intraservice i Göteborgs stad
Mailadress: dso@intraservice.goteborg.se
Telefon: 031-365 00 00
Stämmer inte dina personuppgifter?
Har du ändrat förnamn eller efternamn så behöver vi uppdatera det i vårt system så att uppgifterna stämmer på ditt kontrakt, på dörren, på brevlådan och när du loggar in på Mina sidor. Ta kontakt med våra uthyrare så kan de hjälpa dig. Kom ihåg att uthyraren behöver personbevis från Skatteverket eller legitimation med de nya uppgifterna.
Uppdatering om hur vi behandlar dina personuppgifter
Vi kan komma att uppdatera den här informationstexten. Den senaste versionen av information finns alltid publicerad här på poseidon.goteborg.se
Det här dokumentet är senast uppdaterat 2023-01-20
Bostads AB Poseidon
DSF
Box 1
424 21 Angered