Visselblåsarfunktion
Göteborgs Stad har en intern rapporteringskanal, en så kallad visselblåsarfunktion, där du kan rapportera misstankar om oegentligheter och missförhållanden på Poseidon.
Du som är anställd på Poseidon eller utför arbeten för Poseidon kan rapportera missförhållanden på bolaget. Det gäller till exempel dig som är egenföretagare, konsult, inhyrd personal eller praktikant.
Om du inte tillhör någon av de personkategorier som enligt lagen kan rapportera enligt reglerna om visselblåsning, kan du ändå lämna synpunkter och klagomål på adressen: info@poseidon.goteborg.se
Göteborgs Stads visselblåsarfunktion är gemensam för stadens samtliga förvaltningar och bolag. Poseidon har utsett kontaktpersoner på bolaget som bistår visselblåsarfunktionen i eventuella utredningar.
Läs mer om Göteborgs Stads information om visselblåsning, förutsättningar för rapportering och hur du gör för att rapportera missförhållanden enligt den så kallade visselblåsarlagen.
Du kan rapportera om såsom till exempel handlingar som är brottsliga eller som innebär avsteg från stadens styrande dokument. Med missförhållanden menas till exempel misstanke om korruption, muta, andra ekonomiska oegentligheter, jäv, förtroendeskadliga bisysslor eller ageranden samt kränkningar av grundläggande fri- och rättigheter.
Missförhållandet behöver inte vara aktuellt eller pågående, det kan även gälla rapportering av avslutade missförhållanden. Ett missförhållande kan också uppstå om en verksamhetsutövare underlåter att agera.
Enligt lagen ska det finnas ett allmänintresse att de missförhållanden du rapporterar om kommer fram.
Observera att sådana missförhållanden som uteslutande påverkar dig själv eller din arbetssituation som regel inte bedöms ha ett allmänintresse. Det gäller till exempel synpunkter, klagomål eller missnöje med dina arbetsförhållanden, organisation och chefskap, lönesättning eller konflikter mellan enskilda på arbetsplatsen.
Detta kan du som är anställd anmäla till din närmaste chef, chefens chef, skyddsombud, facklig organisation eller i Poseidons incidenthanteringssystem (IA).
Lagen gäller inte heller vid rapportering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter enligt säkerhetsskyddslagen (2018:5858). Den rapporterande personen får inte bryta mot så kallad kvalificerad tystnadsplikt eller lämna ut handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter.
Lagstiftningen ger ett starkt skydd för dig som rapporterar, om du tillhör personerna som enligt lagen kan rapportera. Du är skyddad mot efterforskande av din identitet och mot repressalier mot dig. Uppgifter som kan avslöja din identitet skyddas av stark sekretess. Sådana uppgifter kan vara namn, adress, telefonnummer, tjänst, arbetsställe eller arbetsuppgifter.
Du måste dock vara medveten om att din identitet kan röjas om du rapporterar om missförhållanden som till sin karaktär är sådana att det av en efterföljande utredning indirekt går att utläsa vem som rapporterat, till exempel om det enbart är du som haft kännedom om och kunnat rapportera om de specifika missförhållandena.
Skyddet gäller inte vid medvetet falsk rapportering. Om du medvetet rapporterar falsk information kan arbetsrättsliga sanktioner vidtas. Du som rapporterar ska således vara i god tro att informationen du lämnar är sann, för att skyddet ska gälla.
Arbetsgivaren får inte försöka hindra rapportering om missförhållanden. Visselblåsarlagen innebär också ett skydd mot direkta och indirekta repressalier, vilket innebär att arbetsgivaren inte får bestraffa den som har visselblåst och inte heller den som har hjälpt en rapporterande person att få tag på information. Personer som bistår eller har kopplingar till visselblåsaren har också ett skydd mot repressalier. Exempel på repressalier kan vara uppsägning, utebliven befordran, ändrade arbetsuppgifter, med mera.
Anmälan gör du lättast via Göteborgs Stads krypterade webbtjänst som tillhandahålls av revisionsbyrån PwC.
Här hittar du Göteborgs Stads krypterade webbtjänst
Tjänsten är helt fristående från stadens egna IT-system och webbtjänster. Detta gör att det inte går att spåra dig som rapporterar. PwC gör en initial bedömning om rapporten uppfyller kraven för att utredas enligt visselblåsarlagen. Rapporten skickas därefter till stadens visselblåsarfunktion för hantering. Om rapporten inte bedöms uppfylla lagkraven skickas den som regel direkt till bolagets eller förvaltningens utsedda kontaktpersoner. Skyddet för dig som rapporterar kvarstår.
Vill du anmäla ett missförhållande gör du det via Göteborgs Stads webbtjänst eller via telefon 0770-45 55 50, vardagar kl. 09-15. Har du andra frågor eller vill lämna din rapport via ett fysiskt möte kan du kontakta visselblåsarfunktionen på stadsledningskontoret.
För att du som anställd ska kunna rapportera digitalt måste du vara inloggad på stadens intranät, det Digitala Navet. Om du inte är anställd men tillhör personerna som enligt lagen kan rapportera behöver du ange dina kontaktuppgifter. Detta innebär att du inte kan rapportera anonymt.
Dina kontaktuppgifter behövs för att kunna säkerställa att du som rapportör har möjlighet att anmäla missförhållanden till Göteborgs Stads visselblåsarfunktion. Dina uppgifter är skyddade av sekretess och endast utsedda personer har tillgång till dessa uppgifter. Om det inte går att säkerställa att du tillhör personkategorierna som kan anmäla till Göteborgs Stads visselblåsarfunktion, kommer visselblåsarenheten inte att handlägga din anmälan.
När du lämnar in din rapport via Göteborgs Stads webbtjänst får du ett unikt ärendenummer och verifieringskod som kvitto på att rapporten har skickats in. Ditt unika ärendenummer och verifieringskod använder du därefter för att kunna skicka in kompletterande uppgifter eller för att ta del av återkopplingen i ärendet som sker via webtjänsten.
Bekräftelse och återkoppling till dig kommer endast att skickas via webbtjänsten så säkerställ att du sparar ditt ärendenummer och verifieringskoden på ett säkert ställe. Du kommer att få en bekräftelse direkt när din rapport mottagits i webtjänsten. Inom tre månader efter bekräftelsen kommer du sedan att få återkoppling angående hanteringen av ärendet.
Ärendet avslutas tre månader efter återkoppling och då kan du inte längre logga in i webbtjänsten för att läsa dina meddelanden.
